Travail forcé : mobilisez votre chaîne d’approvisionnement dans votre parcours vers la conformité

Le respect de la nouvelle loi canadienne sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants est obligatoire, et la date limite pour le premier rapport, fixée au 31 mai 2024, se profile à l’horizon. On comprend que les entreprises mal préparées puissent paniquer pour se mettre en règle à temps. Il est plus important que jamais de mobiliser votre chaîne d’approvisionnement, pour vous assurer que tout le monde comprend l’importance de se conformer à la nouvelle loi. Par où commencer?

Commencez par rassembler le plus d’information possible

Dans le rapport annuel, vous devrez déclarer toutes les données relatives à l’atténuation des risques que vous avez recueillies, ainsi que les activités que vous réalisez et les mesures que vous prenez en cette matière. Il est donc préférable de commencer à rassembler ces informations pendant que vous en avez le temps. Le rapport que vous soumettrez devra inclure les éléments suivants :

• Des renseignements sur la structure de l’entreprise, ses activités et ses chaînes d’approvisionnement;
• Les politiques et processus de diligence raisonnable en matière de travail forcé et de travail des enfants;
• Les parties de l’entreprise et de ses chaînes d’approvisionnement qui comportent un risque de travail forcé et de travail des enfants, ainsi que les mesures prises pour évaluer et gérer ce risque;
• Les mesures prises pour remédier au travail forcé et au travail des enfants;
• Les mesures prises pour remédier à la perte de revenus des familles les plus vulnérables résultant de la mesure prise pour éliminer le recours au travail forcé et au travail des enfants;
• Les formations offertes aux employés sur le travail forcé et le travail des enfants;
• La manière d’évaluer l’efficacité de l’entreprise à garantir qu’il n’y a pas de recours au travail forcé et au travail des enfants dans ses activités et ses chaînes d’approvisionnement.

À l’aide des informations que vous avez recueillies, recherchez les points faibles.

En rassemblant ces données, vous serez en mesure de déceler toute lacune dans vos pratiques de conformité. Vos données sont-elles de bonne qualité? Suivez-vous les processus de diligence raisonnable? Y a-t-il des domaines sur lesquels vous n’avez pas une visibilité totale? Il est temps d’identifier vos points faibles et de commencer à mettre en œuvre des solutions, car celles-ci devront figurer dans votre rapport annuel.

La communication est essentielle

Il peut être facile de laisser les sous-traitants passer entre les mailles du filet. Cependant, il est essentiel que tout le monde soit au courant de l’importance de la conformité ESG si vous voulez obtenir des données précises et faire en sorte que vos stratégies d’atténuation des risques donnent des résultats. Si les sous-traitants comprennent l’importance du suivi des données et la manière dont vous les aiderez à fournir les informations dont vous avez besoin, vous renforcerez vos partenariats avec eux, ce qui, à son tour, renforcera la visibilité de votre chaîne d’approvisionnement.

C’est grâce au travail d’équipe que vos rêves se concrétiseront

Vous pouvez également vous appuyer sur un prestataire de services de gestion des sous-traitants réputé pour vous décharger de la gestion de la conformité ESG.

Notre technologie et notre équipe d’experts techniques soutiennent à la fois les donneurs d’ordres et les sous-traitants. Nous sommes la seule solution qui recueille les données et offre une visibilité au niveau individuel, à travers toutes les couches de la chaîne d’approvisionnement.

Ben Jenkins, vice-président Produit, Alcumus SafeContractor

Chez Alcumus SafeContractor, nous sommes des partenaires de confiance, aptes à vous fournir les outils dont vous avez besoin pour atteindre les exigences relatives à la diligence raisonnable et à la conformité :

• Un questionnaire de qualification dynamique adapté au travail effectué par l’entrepreneur;
• Des services bilingues et un soutien inégalé pour une pertinence mondiale;
• Un nouvel ensemble de questions spécialement conçues pour la nouvelle loi sur le travail forcé et les questions de conformité aux critères ESG.

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Il ne s’agit pas seulement de gérer les sous-traitants, il s’agit aussi de notre engagement à vous guider à travers les complexités de la qualification des sous-traitants et à vous donner l’assurance que votre réseau de sous-traitants respecte un standard d’excellence en matière de sécurité, d’éthique et de professionnalisme. Nous posons les questions de conformité qui intéressent votre organisation, pour que vous n’ayez pas à le faire.

Il est temps d’évaluer où vous en êtes en matière de conformité de vos chaînes d’approvisionnement. Nous vous aiderons à vous développer tout au long de votre parcours sur cette voie. Faites d’Alcumus SafeContractor votre partenaire dès aujourd’hui!

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